如果要做一场活动，一场上百人的会议，要有哪些服务跟配套设施呢?小编相信很多人也都不清楚，即使知道的，一想起整个流程，相信一个头两个大。针对于这样的问题我们也提供了以下服务流程：总结我们提供会议服务的经验，一般而言，一场会议或活动确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：1、策划 我们可以提供相关的会议服务方案，把客户提供出的想法或者点子，经过研讨再为客户提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。4、设计与制作 我们也可以根据客户的要求，设计相关活动的物料并制作。5、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。6、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。7、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。不光如此，我们也会为客户提供会中的服务1. 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室 摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等;2. 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品;3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;4. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;5. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务;6. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。原文链接：http://www.tyjiale.com/news/2016/1027/30.html